Das Unternehmen ist überwiegend als Systemlieferant der internationalen Automobilindustrie im Bereich der Umformtechnik mit der Produktion von Pressteilen und einbaufertigen Komponenten sowie der Fertigung von Karosseriewerkzeugen tätig. Aufgrund seines außergewöhnlich hohen Leistungspotentials spielt Allgaier auf dem Gebiet der Blechumformung eine weltweit führende Rolle. Die Allgaier-Gruppe beschäftigt 1.725 Mitarbeiter, 1.317 davon im Stammhaus in Uhingen, Kreis Göppingen.
Anforderung:
Für die Erstellung und laufende Aktualisierung der QM-Handbücher
wurde eine Lösung gesucht, die für die Redakteure größtmögliche
Übersicht und Komfort ermöglichte und eine aktive Unterstützung bei
der Pflege der Inhalte bot. Neben der Freigabe der Inhalte mit
entsprechender Dokumentation von Freigabedatum und freigebender
Person, war auch eine strikte Trennung von Erstellung der Inhalte
und der Präsentation gewünscht.
Lösung:
Die Pflege der Inhalte erfolgt
über ein Content Management System (CMS). Alle QM-Handbücher sind
online im Intranet verfügbar. Berechtigungen für Änderungen können
auf Seitenebene vergeben werden. Die automatische Umwandlung von
Word-Dokumenten nach PDF im Veröffentlichungsprozess spart
Ressourcen. Verantwortliche Mitarbeiter können den Inhalten direkt
zugeordnet werden. Eine automatische Benachrichtigung bei Ablauf
der Gültigkeitsdauern von einzelnen Kapiteln wurde integriert. Die
Freigabe der Inhalte erfolgt über einen mehrstufigen
Freigabe-Workflow im Intranet.